Task und Briefing Management

Task wird in AyMINE wesentlich allgemeiner verstanden als z.B. MS Outlook.

Die Aufgabe hat eine Person, die dafür verantwortlich ist, aber die Zusammenarbeit wird von Grund auf unterstützt – jemand ist für die Aufgabe verantwortlich, jemand arbeitet derzeit daran. Eine Reihe von anderen Personen können in die Entscheidungen im Zusammenhang mit der Aufgabe beteiligt werden.

Aufgabe ist eine umfassende Ansicht der gesamten Aktivität

Ein umfassendes Konzept der Aktivität bringt eine Reihe wichtiger Vorteile

• Es erleichtert die Zusammenarbeit, weil mehr Menschen dazu beitragen, die Aufgabe
• Es vereinfacht die Kontrolle durch den Supervisor und interne Audits.
• Sie eliminiert das Risiko, dass die Verarbeitung im Prozess verloren geht, weil sie einem Arbeitnehmer übertragen wird, der beispielsweise Urlaub hat.

Aufgaben können aufgeteilt werden

Bei Bedarf können die Aufgaben natürlich aufgeteilt werden. AyMINE unterstützt WBS – die Aufteilung von Aufgaben in Unterbereiche. Allerdings dient WBS nicht dazu, eine Aufgabe, an der Menschen zusammen arbeiten in Stücke zu teilen.

Rolle in einer Teamaufgabe

Die Aufgabe ermöglicht es Ihnen, ein Team zu bilden und festzustellen, wer und warum im Team ist. Die folgenden Rollen sind vordefiniert, aber wenn sie nicht ausreichen, können Sie Ihre eigenen hinzufügen:

• Verantwortungsvolle Arbeit, ist die Person, die für die Aufgabe verantwortlich ist und überprüft, ob sie erledigt wird.
• Executive ist die Person, der die Lösung der auszuführenden Aufgabe gegeben wurde. Natürlich kann es auch der verantwortliche Arbeiter sein, aber oft ist es nicht der Fall
• Mitarbeiter ist an der Lösung beteiligt
• Approver ist die Person, die z.B. notwendige Einkäufe genehmigt
• Verifier ist nützlich, wenn Sie 4 Augen haben wollen und beachten, wer die Arbeit überprüft hat, bevor es weitergeht
• Auditor ist nützlich, wenn Sie Standards, z.B. ISO 9001, Automotive SPICE, einhalten müssen. Der Auditor wird mit der Aufgabe gespeichert und Sie können leicht dokumentieren, wer was auch bei späterer Überwachung auditiert hat

Ein System, das hilft, aber nicht bindet

Prozessautomatisierung steigert die Effizienz bei Routinetätigkeiten. Starre Automatisierung macht hingegen keinen Sinn und behindert oft die Arbeit.

Prozessmanagement kann die Welt der Prozesse und der Qualität verbinden und den Menschen Freiheit zur Zusammenarbeit geben. Wir haben die Erfahrung von CMMI und anderen in eine moderne Art der Verwaltung dieser Art der Zuweisung von Aufgaben übersetzt, die die methodische Arbeit voll unterstützt und gleichzeitig Raum für kreatives Denken und Zusammenarbeit gibt.