Ефективне спілкування – це не листи

Чи ви коли-небудь вимірювали, скільки коштує ваша команда роботи з інформацією? Чи це кількість більш-менш несуттєвих листів, іменників, які ви читаєте неодноразово – раз, коли вони приходять, вдруге, коли вам це потрібно, втретє, тому що ви їх не видалили? Скільки шукають, де що зберігається?

Скільки файлів у вас збережено не один, а, можливо, і 10 разів, тому що хтось надіслав його електронною поштою, і всі вони зберігають його в поштовій скриньці, незважаючи на його секретність? І чи не вирішує вона, що наступна локальна копія в їхньому ноутбуці, як і та, що в електронній пошті, застаріла?

AyMINE значно спростить ваше спілкування. Ми знаємо, як запобігти масовим листам і, тим не менш, ділитися інформацією. AyMINE забезпечує середовище backofice, де ви легко обмінюєтеся повідомленнями та інформацією, а доступ до інформації отримують лише ті, хто цього потребує.

Зберегти свою корпоративну електронну пошту

Досвід компаній підтверджує, що як мінімум 50%, але для керівників часто навіть 90% листів – це листи "для інформації" – щоб адресат був у картинці, щоб потім можна було побачити, як це вирішувалося, а не шукати в людей і питати. Таким чином, люди створюють власний блокнот з електронної пошти – knowledge base.

Уявіть собі, що ви видаляєте всі ці листи "в копію", "для довідки" і все ж таки легко знаходите їх. AyMINE вміє це робити, і ми з радістю вам це продемонструємо.

Як зберігати інформацію

У будь-якому бізнесі є багато інформації, яка десь повинна бути. Починаючи з важливих типів «Хто затверджує нові інвестиції», «Хто відповідає за виїзні перевірки на виробництві», через раду, де є запасні ключі від фургона і запасні підходи до маршрутизатора, до банального, як інструкції до застряглого паперу в принтері. Або зразки пропозицій і контрактів, розрахунки, виробничі процедури. Все це потребує свого місця. Але зазвичай не має. У нього є, але не багато. А те, що має місце, люди не використовують, бо мають свою копію під рукою. І не вирішує, що роки старі.

За допомогою AyMINE ви можете створити робочу зону, де у вас є вся інформація, як вам потрібно. Нічого не пропадає, а кому потрібна інформація, той її і знайде. Без проблем на мобільний. І швидко.

Не надсилайте листи, а додавайте повідомлення

Спілкування в колективі має бути максимально адресним і завжди ставитися до того, з чим ми працюємо. Ми часто пишемо електронну пошту тому, що хочемо, щоб наше повідомлення або думка були записані. При цьому імейл, який знаходиться у нас в поштовій скриньці, погано для цього служить. Тому і виникли замінники у вигляді різних чатів.

AyMINE об'єднав це все докупи, створивши корпоративний інформаційно-комунікаційний простір, який є адресним, напівпублічним і пов'язує зв'язок з інформацією про завдання, ризик, проблему або іншу інформацію, і ми можемо надіслати повідомлення, яке залишається для огляду об'єкта, якого воно стосується.